PRIJAVA PROJEKATA

 

 

UPUTSTVO ZA PODNOŠENJE IZVJEŠTAJA O REALIZACIJI PROJEKTA

 

 

1.   PROGRAMSKI  IZVJEŠTAJ    treba da sadrži sljedeće:

I   Osnovni podaci:

1.  Naziv projekta

2.  Naziv programa FOSI-a u okviru kojeg je vas projekat podnesen

3.  Broj i datum sklapanja ugovora

4.  Odobrena suma

5.  Trajanje projekta

6.  Rok za podnošenje izvještaja (datum)

7.  Osoba odgovorna za realizaciju projekta

8.  Adresa, tel./fax, e-mail podnosioca projekta

II   Opis realizacije projekta:

1.  Cilj projekta

2.  Realizovane aktivnosti

3.  Problemi i prepreke u realizaciji projekta

4.  Promjena / rezultat nastao realizacijom projekta

5.  'Proizvodi' projekta (navedite publikacije, internet strane, liflete i sl.)

6.  Indikatori (pokazatelji) uspjeha projekta

7.  Informisanje javnosti/izvještaji medija o projektu

8.  Predstavljanje donatora

 

III Prilozi (ako projekat podrazumijeva održavanje seminara/konferencije/skupa):

1.  Lista učesnika sa kontakt podacima (broj telefona, e-adresa, naziv organizacije)

2.  Zbirna evaluacija seminara/skupa na evaluacijskom listicu (download)

 

Fondacija zadržava pravo da kod učesnika provjeri njihove utiske o događaju koji je bio predmet projekta.

 

 

2.   FINANSIJSKI  IZVJEŠTAJ    treba da bude iskazan u tabeli - Obrascu finansijskog izvještaja.

Važno:

  • I narativni i finansijski izvještaj moraju biti sastavljeni na memorandumu organizacije koja je bila korisnik sredstava, moraju biti potpisani od strane odgovorne osobe u organizaciji i ovjereni pečatom organizacije.

  • Originale i kopije računa, izvoda iz ZOP-a i ostalih potvrda o utrošenim sredstvima (posebno u slučaju kupovine opreme) neophodno je dostaviti prilikom predaje finansijskog izvještaja. Nakon uvida u originalne račune koordinator Fondacije će ih vratiti klijentu, a kopije zadržati za potrebe Fondacije.

Ostale napomene:

  • "Kategorija troškova" podrazumijeva troškove specificirane na isti način kako je to urađeno u ugovoru između korisnika donacije i Fondacije.

  • "Brojevi računa" podrazumijevaju brojeve računa koji će biti dati na uvid koordinatoru Fondacije kao dokaz o utrošenim sredstvima.

  • "Drugi izvori" podrazumijevaju ostale izvore finansiranja projekta (sredstva obezbijeđena od drugih donatora, ulog samog korisnika donacije i sl.).

  • U slučaju da je odobrenim budžetom projekta predviđena kupovina kompjuterske ili druge relevantne opreme, potrebno je dostaviti Fondaciji na uvid tri ponude od tri različite organizacije nakon čega će Fondacija zajedno sa korisnikom donacije učestvovati u donošenju konačne odluke u ovoj stvari.

  • U slučaju da budžet uključuje izdatke koji se odnose na zakup prostorija, mora biti priložena adekvatna priznanica potpisana i eventualno ovjerena od strane vlasnika zakupljenog prostora.

  • U slučaju da budžet uključuje isplate honorara, moraju biti date na uvid priznanice - potpisane od strane lica koje je primilo novčana sredstva od dotične organizacije i ovjerene pečatom organizacije.

3.    'PROIZVODI' PROJEKTA

  • Svaki  štampani, video i audio materijal koji  nastane kao proizvod projekta za koji je odobrena donacija, mora biti dostavljen Fondaciji. Broj primjeraka tog proizvoda dogovara se sa nadležnim koordinatorom programa u Fondaciji.

  • Ako proizvod ima elektronsku verziju, korisnik donacije obavezno treba da ga dostavi Fondaciji i u toj formi.